SysEdu : règles de confidentialité
Cette page s'applique à SysEdu : l'application mobile SysEdu (Android et iOS)
et les espaces SysEdu des établissements scolaires (adresses nom-de-l-ecole.syswake.org).
Elle explique quelles données sont traitées, par qui, pourquoi, combien de temps, et comment exercer
vos droits.
Qui est responsable
L'établissement scolaire (école, collège, lycée, institut ou université) qui vous a remis vos identifiants est responsable des données de scolarité : il décide quelles informations sont enregistrées sur les élèves, les familles et le personnel, et pour combien de temps.
SysWake (Niamey, Niger), éditeur de SysEdu, héberge et fait fonctionner le service pour le compte de l'établissement. SysWake n'utilise pas ces données pour son propre compte, sauf pour la sécurité du service et l'assistance technique.
Ces traitements relèvent de la loi nigérienne n° 2017-28 relative à la protection des données à caractère personnel et du contrôle de la Haute Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (HAPDP).
Données traitées
| Catégorie | Exemples | Pourquoi |
|---|---|---|
| Compte | Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, profil (parent, élève, enseignant, direction) | Vous identifier et vous donner accès aux informations qui vous concernent |
| Scolarité | Classe, emploi du temps, notes, appréciations, présences, devoirs, calendrier | Suivi scolaire par l'établissement, les familles et les élèves |
| Frais scolaires | Montants dus, paiements enregistrés par l'établissement, échéances | Information des familles sur leur situation |
| Communication | Avis, convocations et réponses, messages, pièces jointes | Échanges entre l'établissement, les enseignants et les familles |
| Préinscription | Informations sur l'enfant et ses responsables, documents joints | Étude de la demande par l'établissement |
| Sécurité | Mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible), réglages de double authentification, appareils de confiance, journal des connexions (date, adresse IP, résultat) | Protéger les comptes et détecter les tentatives d'intrusion |
| Appareil | Jeton de notification de l'appareil, système (Android ou iOS) | Vous envoyer les notifications de l'établissement |
Caméra : l'application n'utilise la caméra que lorsque vous choisissez de scanner le QR code de votre fiche d'identifiants. L'image est analysée sur votre téléphone ; aucune photo n'est enregistrée ni envoyée.
Ce que SysEdu ne fait pas
- Pas de publicité, pas de profilage publicitaire, pas d'identifiant publicitaire.
- Pas de vente ni de location de données, à qui que ce soit.
- Pas de collecte de votre position, de vos contacts ou de vos photos en dehors des fichiers que vous joignez vous-même.
Qui peut voir vos données
- Dans l'établissement, chacun selon son profil : un parent ne voit que ses enfants, un élève ses propres informations et celles de sa classe, un enseignant ses classes, la direction l'ensemble de l'établissement.
- SysWake, pour l'hébergement, la maintenance et l'assistance, sur des comptes nominatifs protégés par double authentification.
- Prestataires techniques, sans droit d'usage propre : l'hébergeur des serveurs (LWS, en France), le service d'envoi des courriels, et Firebase Cloud Messaging (Google) pour acheminer les notifications vers votre téléphone.
Les données de SysEdu sont hébergées en France. Chaque établissement dispose de son propre espace, séparé de ceux des autres établissements.
Durée de conservation
Les données de scolarité sont conservées pendant la durée fixée par l'établissement, qui peut être tenu de garder certains documents (résultats, inscriptions, paiements) pendant plusieurs années. Le jeton de notification est effacé quand vous vous déconnectez. Les sessions de l'application expirent au plus tard après six mois. Les journaux de sécurité sont effacés automatiquement après une durée limitée.
Sécurité
- Échanges chiffrés (HTTPS) entre l'application, le navigateur et les serveurs.
- Session conservée dans l'espace sécurisé du téléphone (trousseau iOS, stockage chiffré Android).
- Double authentification disponible pour tous, obligatoire pour la direction et la comptabilité.
- Protection contre les tentatives répétées de connexion ; contrôle d'accès selon le profil.
Enfants
Les comptes des élèves sont créés par leur établissement. Les parents ou responsables légaux accèdent aux informations de leurs enfants avec leur propre compte et peuvent exercer leurs droits pour eux.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, ou vous opposer à un traitement. Adressez-vous d'abord à l'administration de votre établissement, qui gère vos données. Vous pouvez aussi écrire à contact@syswake.org (objet « Données personnelles SysEdu ») : nous vous répondons sous trente jours, en lien avec l'établissement. Pour supprimer votre compte, voir Supprimer votre compte SysEdu. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la HAPDP.
Modifications
Toute modification importante de ces règles est publiée sur cette page et signalée dans l'application. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.
Dernière mise à jour : 10 octobre 2026